Office Management (m/w/d) - Konstanz (Teilzeit/Vollzeit)

 

Deine Challenge

Du bist von Herzen eine fürsorgliche Person und hast den Blick für kleine Details? Es ist Dir schon immer leicht gefallen mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten?  Frei nach dem Motto „Notaufnahme“ kümmerst Du Dich auch um kleinere und größere Notfälle der company sowie um das Tagesgeschäft und Projekte des Office Managements und sorgst als gute Seele für ein angenehmes Arbeitsumfeld und das Vorhandensein aller nötigen Ressourcen, damit sich Deine Kolleginnen/en voll auf ihren Job konzentrieren können.

Wir suchen Dich ab sofort als Unterstützung für unser Team in Konstanz direkt am Bodensee in Teilzeit (70%) oder Vollzeit (100%). Deine Schwerpunkte dabei sind:

  • Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Zentrale

  • Einkauf von Bürobedarf und Verpflegung

  • Reiseplanung der Mitarbeiter

  • Koordination der allgemeinen Büroabläufe und Administration

  • Ansprechpartner für Gäste und Besucher

  • vertretende Assistenz der Geschäftsführer

  • Unterstützung bei Projekten


Dein Potenzial

  • Proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

  • Sicherer Umgang mit MS Office

  • Eine freundliche und offene Art mit guten und positiven Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeiten

  • Serviceorientiertes Denken und Handeln

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Führerschein Klasse B ist zwingend erforderlich


Keep it simple: Bewirb dich ganz einfach mit deinem CV über den Button:

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Noch Fragen?

Gerne helfe ich Dir weiter

Sandra Deutschmann (Talent Acquisition Manager)

Telefon: +49 (0) 7531 / 363 939-116