HR Administration Manager (m/w/d) - Konstanz

 

Deine Challenge

Möchtest Du mit uns die Kommunikation zwischen Ärzten, Patienten und Pharma-Unternehmen im deutschsprachigen Raum verbessern? Als Teil unseres 4-köpfigen HR Teams trägst Du zur Gestaltung und Optimierung unserer Personalprozesse und der Unternehmenskultur bei. Du lernst, mit den dafür nötigen Tools umzugehen und was modernes HR bedeutet, vom Moment der Einstellung eines Mitarbeiters bis zu seinem letzten Tag im Unternehmen.
Deine Schwerpunkte dabei sind:

  • Du steuerst und betreust den ganzheitlichen Contract Creation Prozess und bist für die korrekte Erstellung und Verwaltung aller vertraglichen Dokumente zuständig

  • Administrative Aufgaben wie die Erstellung von Arbeitszeugnissen oder Bescheinigungen gehen Dir leicht von der Hand

  • Du pflegst und verwaltest alle relevanten Daten in unserem Personalinformationssystem (BambooHR)

  • In enger Abstimmung mit der Buchhaltung bereitest Du die monatliche Gehaltsabrechnung vor

  • Du bist der first point of contact für Ämter und externe Partner in Zusammenhang mit allen administrativen HR-Themen

  • Du stellst die Einhaltung administrativer HR-Prozesse sicher und erstellst aussagekräftige Reportings

  • Du hilfst mit bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer bestehenden people-Prozesse und wirkst proaktiv in laufenden HR Projekten mit


Dein Potenzial

  • mehrjährige Erfahrung im administrativen Personalbereich und gutes arbeitsrechtliches Wissen

  • sehr strukturierter, zuverlässiger und genauer Arbeitsstil mit einem Auge fürs Detail

  • eine hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen

  • hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einer dynamischen Umgebung

  • fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

  • sicherer Umgang mit dem MS Office Paket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

  • hohes Interesse an der Arbeit im agilen Umfeld


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Noch Fragen?

Gerne helfe ich Dir weiter

Larisa Leonteva (HR Manager)

Telefon: +49 (0) 7531 / 363 939-113